Утилизация макулатуры
Для любых документов (неважно, распорядительных, бухгалтерских или кадровых) существует единый порядок их уничтожения. Он заключается в следующем:
- Необходимо проверить, истек ли срок хранения документов, а также наличие документов, потерявших свое практическое значение.
- Экспертная комиссия (ЭК), состав которой утверждается руководителем компании, должна провести экспертизу ценности документов (оформляется протоколом заседания ЭК).
- Составляется акт на уничтожение документов, утверждаемый руководителем предприятия.
- Дела, отраженные в акте, уничтожаются, что оформляется отдельным документом: Актом утилизации выделенных к уничтожению документов.
Наша компания оказывает полный комплекс услуг по утилизации и уничтожению архивных документов. Стоимость услуги составляет 5 рублей за 1 кг документов с учетом транспортных расходов по г. Ставрополю и г. Михайловску, а также погрузочно-разгрузочных работ.
Пошаговая инструкция по уничтожению архивных документов:
- Заявка в наш центр (предоставление по электронной почте utilsk@gmail.com ваших реквизитов и ориентировочного веса архивных документов, подлежащих утилизации, уничтожению);
- Заключение договора (обязательно прописывается метод уничтожения документов: шредирование, либо химическая обработка – уничтожение в гидроразбивателе в процессе производства);
- Транспортирование выделенных к уничтожению документов, погрузочно-разгрузочные работы (Транспортирование по г. Ставрополю и г. Михайловску – БЕСПЛАТНО)
- Проведение утилизации, уничтожения архивных документов методом шредирования, либо химической обработки – уничтожение в гидроразбивателе в процессе производства, а также получение полного пакета закрывающих документов (договор, счет, акт оказанных услуг, акт утилизации выделенных к уничтожению документов).
- Предоставление видеоподтверждения утилизации, уничтожения архивных документов.